督促・内容証明キット

こんなときに

支払期限切れの請求を段階ごとに督促したいが、書き方や記録、時効の数え方を毎回調べるのは手間

できること

支払期限を過ぎた請求を相手ごとにまとめ、確認のお願いから督促状・最終のご通知・内容証明まで、段階ごとの文（Word・PDF）を作ります。請求書キットの請求・入金の記録をそのまま読み、内容証明は郵便局の決まりの字数・行数で謄本の形に整え、e内容証明に貼る文も出します。送る前に、脅しと取られる言い方や抜け、文中の「指示」のような記述を点検します。送った日・届いた日・相手の返事を記録し、遅延損害金と時効の満了日の目安を追う回収台帳（Excel）を作り直します。相手ごとに「いま何をするか」を大事な順に示し、自分で書いた督促文の点検だけもできます。

このキットに入っている「直し」

1. 期限切れの数え方が実際の請求の仕組みとずれていた実際の請求の仕組みでは「期限切れ」に期限の当日を入れていなかった。このキットも期限の次の日から遅れを数えるようにし、当日と次の日の境目を自己テストで確かめた。
2. 一部入金のある請求を記録できなかった元の請求の仕組みは一部の入金を記録できない作りだったが、回収の現場では一部の入金がよくある。一部の入金を記録して残りで督促し、遅延損害金を求めるときは先に充てて、文に一文で書くようにした。
3. 入金の取り消しが打ち消しとして数えられなかった元の仕組みは入金の取り消しを、記録を消さずに「取り消し」として残す作りだった。このキットでは、取り消しを直前の入金の打ち消しとして数えるようにした。
4. 振込先が変わっても請求書は前のままだった元の仕組みは請求書を出したときの振込先の写しを持つ作りで、あとで口座が変わっても請求書は前のままだった。最初の文（確認のお願い）で、振込先が変わっていないかを確かめる一文を入れるようにした。
5. 内容証明の英字入り請求番号が決まりに当たった郵便の内容証明の決まりでは、英字は固有名詞だけ使える。請求番号（INV-…など）の英字がこれに当たったため、字数の数え方を道具に入れ、英字の入った請求番号は書かず、請求日と金額で示すようにした。
6. e内容証明のページ数・使える字の制限を踏んだネットで出すe内容証明は5ページまでで、使える字に限りがあり、表や画像は入れられない。貼る文は段落だけにし、5ページを超えたら直す所に、めずらしい字は確かめる所に出すようにした。

入っているもの

• 工程の進め方（まとめる→下書き→点検→送る→記録→回収台帳）
• 段階ごとの文の下書き（確認のお願い→督促状→最終のご通知→内容証明）をWordとPDFで
• 内容証明の謄本の形（郵便局の字数・行数の決まり）とe内容証明に貼る文
• 契約の解除・債務確認書・分割払いの合意書の下書き
• 遅延損害金と時効の満了日の目安を、法令の出典つきで出す道具
• 送る前の点検（脅しと取られる言い方・抜け・文中の「指示」のような記述）
• 送った日・届いた日・相手の返事を記録し、相手ごとに「次にすること」を示す回収台帳（Excel）
• 請求書キットのデータをそのまま読む仕組み（書き込みはしない）

最初に決める3つ

1. 差出人（会社名・住所・担当の方）と振込先
2. 遅延損害金を求めるか（既定は求めない）
3. 支払いの期限の日数（既定は7日後）

必要なもの

• 追加費用なしNode.js 18以上道具を動かすために使います。追加で入れるものはありません
• 追加費用なしGoogle Chrome か Microsoft Edge文をPDFにするために使います。無ければブラウザで開いて「PDFに保存」で代えられます
• 追加費用なしWord か Pages（文を直すとき）下書きを手で直すときに使います。無くても下書きはPDFで仕上がります

使い方

お使いのAIに、これを貼るだけです。

nice to have のキット「督促・内容証明キット」を使いたい。https://nicetohave.app/g/839LDVJ6-•••••••••• のとおりに取り込んで。

Claude Code でも Codex でも同じです。
貼る前に、AIに何をさせるのか読む

よくある質問

督促状や内容証明を送るところまでしてくれますか？

送りません。メール・郵便・e内容証明で送るのは人です。送ったら「送った」と伝えると記録し、送った文は書き換えられないように残します。

内容証明が届かずに戻ってきたら、どうしますか？

「受取人不在で保管期間が過ぎた」のように理由と一緒に伝えれば、戻ったことを記録します。届いたとは数えません。住所・宛名を確かめ、別の方法でも送るかは会社と専門家で決めます。

2020年4月より前の請求にも使えますか？

2020年3月31日以前に生じた請求（契約がそれ以前のものを含む）は改正前の民法の決まりになるので、時効の満了日と遅延損害金を出しません。専門家に確かめてください。

時効にかかったかどうかを判断してもらえますか？

しません。出す満了日は目安です。時効にかかったか、相手が時効を言い出せるかは、弁護士・司法書士に確かめてください。

内容証明まで送っても払われないときは？

支払督促・少額訴訟（裁判所の手続き）は案内だけで、裁判所の書類は作りません。どうするかは専門家と決めてください。

応援した人

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