交通費・経費精算キット

こんなときに

経費を精算したいが、領収書が要るかの判断と二重精算の見落としに毎回迷う

できること

社員が使ったものを話して領収書（写真・PDF・メール）を渡すと、交通費・出張旅費・立替経費の精算書（Excel）を作ります。経理に回す前に、領収書が要るか帳簿だけでよいか（3万円未満の電車・出張の日当・通勤手当・税込1万円未満の少額特例など）、インボイスの記載事項、同じ領収書の二重精算、会社の旅費規程、通勤手当の二重払いを点検します。確定した領収書は「日付_金額_取引先」の名前で保存し、台帳（電子帳簿保存法の索引簿の形）にします。控除できるか・非課税かの判断はせず、当てはまる決まりと確かめる所を知らせるところまでです。

このキットに入っている「直し」

1. 税抜の金額を入れると、3万円・1万円の境目を誤る実際の経費入力は金額を税込・税抜のどちらでも持てる作りでした。税抜のまま入れると境目の判定がずれるため、金額は税込で書く決まりにし、「税抜」とあれば直す所として知らせます。
2. 領収書をURLだけで保存すると、保存したことにならない証憑をリンク（URL）で持つ作りでは、リンク先が消えたり見られなくなったりして保存の要件を満たしません。URLの領収書は直す所として知らせ、ファイルとして保存してから渡してもらう決まりにしました。
3. 支払先が空でも入れられ、帳簿に相手の名前が残らない支払先欄が任意になっていて、空のまま入力できました。帳簿には相手の名前が必要なため、日当・通勤費を除き、支払先が空なら直す所として知らせます。
4. 通勤手当を給与と経費の両方で払ってしまう通勤の交通費を毎月の手当として給与で払う一方、経費精算でも通勤費を出すと二重払いになります。通勤の区分は、給与の通勤手当と重複していないかを必ず知らせるようにしました。
5. 新幹線代を1枚ずつ見ると、実際は3万円以上でも未満に見える国税庁の例では、人数分の新幹線の切符を1枚ずつ見ると税込3万円未満に見えますが、実際は1回の取引（人数分の合計）で判定します。この判定を自己テストに入れて確かめています。
6. 少額特例の対象かどうかが、買い方次第で変わる国税庁の例では、同じ金額でも別々に買えば少額特例の対象、同時に買えば対象外になります。明細1行を1回の取引として判定するようにし、自己テストで確かめています。

入っているもの

• 話した内容と領収書から精算書（Excel）を作る道具
• 領収書が要るか帳簿だけでよいかを判定する点検（少額特例・通勤手当・出張旅費など）
• インボイスの記載事項と、同じ領収書の二重精算を照らす点検
• 会社の旅費規程（日当・宿泊の上限など）との食い違いを知らせる点検
• 確定した領収書を「日付_金額_取引先」の名前で保存し、台帳にする道具
• 架空の会社の見本（出張・二重精算・AIへの指示のような文まで試せる）
• 点検の決まりを国税庁のQ&Aの例と照らす自己テスト

最初に決める3つ

1. 会社名（領収書の宛名と見比べます）
2. 少額特例を使えるか（はい／いいえ／分からない）
3. 旅費規程（日当・宿泊の上限など。無ければ空欄）

必要なもの

• 追加費用なしClaude Code または Codex領収書を読んで精算の入力を書くのはこのAIです。CLAUDE.md と AGENTS.md の両方を入れています
• 追加費用なしNode.js 18以上道具を動かすために使います。追加で入れるものはありません
• 追加費用なしExcel・Numbersなど精算書・台帳を開くために使います

使い方

お使いのAIに、これを貼るだけです。

nice to have のキット「交通費・経費精算キット」を使いたい。https://nicetohave.app/g/D3E8VV8B-•••••••••• のとおりに取り込んで。

Claude Code でも Codex でも同じです。
貼る前に、AIに何をさせるのか読む

よくある質問

少額特例を使えるかどうかは、このキットが決めてくれますか？

決めません。会社の決まりで「使える／使えない／分からない」をあらかじめ指定します。分からない場合は、1万円未満の取引について「少額特例が使えるか確かめる」と知らせるだけで、言い切りません。

電車の行き帰りの領収書は、二重精算として止められますか？

止まりません。電車・バス・高速道路の行き帰りは、確かめる所として知らせるだけで、精算自体は止めません。物品など領収書のある支払いが二重なら止めます。

紙の領収書をスキャンして原本にできますか？

できません（スキャナ保存には対応していません）。紙の領収書は紙の原本を保存してください。

登録番号が本当に登録されているかまで確認してくれますか？

確認しません。登録番号は桁数や確かめの数字など形だけを確かめ、国税庁の公表サイトで確かめるよう知らせます。国税庁への問い合わせもしません。

会社の旅費規程の金額（日当・宿泊費の上限）は、キットが決めてくれますか？

決めません。会社が決めた金額をそのまま使います。規程が無ければ空欄にすれば、その点検は行いません。

応援した人

応援の受け付けを始めたら、このキットを応援した人がここに並びます。