資格・免許の期限管理キット

こんなときに

社員の資格の期限を見張りたいが、資格ごとに法令の決まりが違い、Excelと記憶では追いきれない

できること

前から使っているExcelやCSVの一覧を取り込んで台帳にし、運転免許・宅建士証・危険物取扱者の保安講習・運行管理者の一般講習などの期限を、法令の条文どおりに数えて出します。技能講習・特別教育など法令に期限が無い資格には期限を作らず「法令の期限なし」と出し、決まりの無い資格は「分からない」にします。期限が近い人の一覧と、本人に渡してよい欄だけのお知らせを作り、現場に要る資格が期間の終わりまで足りているかも、同じ人の重複や「限定」付き免許に注意して点検します。入力やメモに指示のような文があれば、従わずに知らせます。

このキットに入っている「直し」

1. 技能講習・特別教育に「5年で切れる」期限を作ってしまう法令には期限の定めが無いのに、国の要綱にある「おおむね5年ごとの再教育」を期限だと思い込みやすい。技能講習・特別教育・クレーンやボイラー技士などの免許は期限を作らず「法令の期限なし」と出し、再教育の目安はメモにだけ書くようにした。
2. 安衛法の免許は全部期限なし、と言い切ると外れる労働安全衛生法の免許はすべて期限なしと思い込んでいたが、規則の本文を確かめるとボイラー溶接士だけ有効期間が2年と定められていた。規則本文で「免許の有効期間」を探し、ボイラー溶接士だけ期限ありの資格として決まりに加えた。
3. 危険物取扱者の保安講習を「免状の交付から3年」と数えて外れる免状の交付日を基準に3年で数えると法令と合わない。実際は危険物の取扱作業を始めた日から1年（条件により3年）で数える必要があり、始めた日が分からない場合は期限を作らず確かめるようにした。
4. 運行管理者の一般講習を「翌年度の末日」で数えると、受けさせる年度がまるごと期限切れに見える規則の「翌年度の末日を経過した者」だけを見て期限を翌年度末としていたが、告示には「翌々年度以後2年ごと」とある。本当に受けさせる年度（翌々年度）が丸ごと「期限を過ぎた」と出てしまっていたため、告示のとおり翌々年度の末日までと出すよう直した。
5. 現場の点検で、同じ人を「川端」「川端 みのり」と2回数えて「足りています」になる表記が違うだけの同じ人を2人として数え、本当は足りない現場が「足りています」と出てしまった。同じ人は1人として数え、重複を△で知らせるようにした。「限定」付きの免許も確かめる所に入れた。
6. 資格の「種類」欄に書いた社内メモが、本人へのお知らせにそのまま出る種類の欄に「◯◯さんより評価低い」のような社内メモを入れると、本人へのお知らせにそのまま載ってしまった。お知らせには種類の形（短い言葉）のときだけ種類を出し、作った後にほかの人の名前や社内の言葉が残っていないかをもう一度見るようにした。

入っているもの

• 工程の進め方（会社の設定 → 台帳に入れる → 期限を出す → 知らせる → 現場の点検）
• 前からのExcel・CSVの一覧を、人ごとの入力に変える道具
• 資格ごとの期限を法令の条文どおりに数える道具（運転免許・危険物取扱者・運行管理者など）
• 期限が近い人の一覧と、本人に渡してよい欄だけのお知らせを作る道具
• 現場・仕事に要る資格が足りているかを点検する道具（同じ人の重複・「限定」付き免許に注意）
• 更新・講習・原本確認を書き足すだけで記録する道具
• 貼られた文に指示のような文が無いかを調べる道具
• 架空の会社の見本と、自己テスト

最初に決める3つ

1. 会社の名前と、本人への問い合わせ先
2. 期限の何日前から知らせるか（既定は90日前）
3. 台帳を置く場所

必要なもの

• 追加費用なしClaude Code または CodexCLAUDE.md と AGENTS.md の両方が入っています
• 追加費用なしNode.js 18以上道具を動かすため。追加で入れるものはありません
• 追加費用なしブラウザ結果のページ・期限の一覧・お知らせを見るため
• 追加費用なしExcel か Numbers前からの資格の一覧や、資格の台帳.xlsxを見るため

使い方

お使いのAIに、これを貼るだけです。

nice to have のキット「資格・免許の期限管理キット」を使いたい。https://nicetohave.app/g/Z8857GGQ-•••••••••• のとおりに取り込んで。

Claude Code でも Codex でも同じです。
貼る前に、AIに何をさせるのか読む

よくある質問

資格証や免許証の画像をアップロードすれば、期限を読み取ってもらえますか？

いいえ。画像からの読み取りはできません。期限の日は、資格証に書かれている日を声に出すか入力して伝えてください。

キットに決まりが無い資格の期限は、法令を調べて出してもらえますか？

いいえ。決まりの無い資格は「分からない（確かめる）」と出ます。見張りたい場合は、会社の設定の「社内の資格」に期限を追加できます。

元請に提出する作業員名簿や資格証の写しも作れますか？

作れません。それは建設の安全書類（グリーンファイル）キットの範囲です。このキットが作るのは社内の台帳と本人へのお知らせだけです。

運転免許の番号や本籍、顔写真も台帳に入りますか？

入りません。運転免許の番号・本籍・顔写真・住所・健康に関する情報は持たない作りで、入力に含まれていても入れずに知らせます。ほかの資格の番号は下4桁だけです。

介護支援専門員証の有効期間が今後なくなるという改正には対応していますか？

改正は未施行のため、今は5年の有効期間で出します。使える期限（2027年3月31日）を過ぎたら、施行状況を確かめるよう結果のページに表示します。

応援した人

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