議事録キット

こんなときに

議事録をAIに任せたいが、作り話や期限の数え違いが混じって信用できない

できること

会議の文字起こしを渡すと、決定事項・宿題・保留を分けた議事録の下書きを作ります。AIが書いた決定や宿題は、根拠になった発言をそのまま引用させ、文字起こしに本当にあるかを機械で照合します。役職や所属つきの話者名、字幕特有の言い回しも読み分けます。期限は「来週金曜」などの言い方から日付を計算して見比べ、オフレコの発言は範囲が決まるまで出しません。社外の方が出た会議では、社内の話を抜いた社外用も作ります。宿題は会議をまたいで台帳で追い、次の会議に持ち越します。

このキットに入っている「直し」

1. 名簿にあるのに「話者不明」だらけになる役職つきの名前（「森山政府参考人」「北村企画課長」）やかっこ書きの名前（「◯◯総研（青木氏）」）を、名簿とそのまま比べると一致しませんでした。名字と役職・かっこの中の名前・名前の1字で分けて名簿と見比べるようにし、同じ名字の人が複数いる場合は決めずに利用者に聞くようにしました。
2. 「○名前　本文」の形を全く読めない「○山川会長　本文」「【名前】本文」という公開議事録でよくある書き方を読めず、全部の発言が話者不明になっていました。役職を外して名簿と見比べる読み方を追加しました。
3. 字幕の切れ目で言葉を見落とす会議ツールの字幕の形に写すと「検 討」のように言葉の途中に空白が入り、「検討」という言い回しを見落としていました。日本語の切れ端は空白なしでつなぐようにしました。
4. 決まり文句が繰り返されると引用がずれる「御異議ないと認め、さよう決定いたします」のような決まり文句が会議の初めにもあると、根拠の引用が離れた発言をつないでいました。同じ言葉が何か所にもあるときは、いちばん近くに並ぶ組を選ぶようにしました。
5. 「◯月末まで」などの期限を読み違える「来年4月までに周知」の期限を読めず、「3月末までに」は会議があった月の末日と取り違えていました。「◯月末・◯月中・来月中・年内」を読み取るようにし、「◯月まで」は前月末とも当月末とも取れるため、利用者に確かめてもらうようにしました。
6. 同じ結論の繰り返しで対象が決まらない「原案可決されました」が3つの議案で同じ言い回しだったため、どの議案の結論か決まりませんでした。同じ言葉が何か所にもある引用は、前後も含めて利用者に確かめてもらうようにしました。
7. 話者が1人も読めないのに気づかないPDFから写したままの「委員長　　本文」という形で、1,406行すべてが話者不明になったのに、何も知らせていませんでした。話者が1人も読めないときは、書き出しの形を変えるよう知らせるようにしました。
8. Webの字幕記号や時刻表示を発言と取り違えるWebページから写した記録で、残っていた「--＞」のせいで字幕とみなされ発言が0件になったり、「13:00～15:00」の「13」が話者として扱われたりしていました。字幕は時刻の行で見分け、数字だけの名前は話者にしないようにしました。
9. 名簿にない人が二重に出てくる出席者欄と発言者欄の両方に名簿にない人が並び、宿題の担当「事務局」も名簿にないため確認待ちになっていました。同じ人は1行にまとめ、「事務局」「全員」などは係として扱うようにしました。
10. あいさつや昔の話が拾い漏れの候補に出る「よろしくお願いします」や過去の年の話が、拾い漏れた可能性のある箇所として並んでいました。あいさつや過去の話は目安にしないようにしました。

入っているもの

• 文字起こしを読み込み、名簿と用語で聞き違いを直す道具
• 決定・宿題の引用を文字起こしと照合して、作り話を防ぐ道具
• 期限の言い方（来週金曜・◯月末など）を日付にして見比べる道具
• オフレコの発言を範囲ごと議事録から外す仕組み
• 宿題を会議をまたいで追う台帳（期限切れを知らせる）
• 社内に配るもの・社外の方に配るもの・社内だけの根拠つきをフォルダで分ける仕組み
• 架空の会社の5つの会議で一通り試せる見本

最初に決める3つ

1. 議事録の型（要点型・決定だけ・発言録型）
2. 会議に出る人の名簿（正しい名前の表記、社外の方は会社名も）
3. 配り先（社内だけ、または社外にも）

必要なもの

• 追加費用なしNode.js 18以上道具を動かすため。追加で入れるものはありません
• 追加費用なし会議の文字起こしZoom・Teams・Google Meetなどの文字起こし機能、Nottaなど。音声のままは読めません
• 追加費用なしChrome か EdgePDFを自動で作るため。無ければHTMLをブラウザで開いて「PDFに保存」します

使い方

お使いのAIに、これを貼るだけです。

nice to have のキット「議事録キット」を使いたい。https://nicetohave.app/g/T9SFS9N8-•••••••••• のとおりに取り込んで。

Claude Code でも Codex でも同じです。
貼る前に、AIに何をさせるのか読む

よくある質問

取締役会や株主総会の議事録も作れますか？

作りません。会社法で作り方・署名・保存が決まっているため、このキットでは扱いません。

直した議事録は、前のバージョンに上書きされますか？

上書きされません。出した版（第N版）はそのまま残り、直すと新しく第2版が作られます。

完成した議事録をメールで送ってもらえますか？

このキットからは送りません。結果のページにあるPDFを、いつものメールに添付して送ってもらう形になります。文面の下書きは作れます。

社外の方の発言は、社外用の議事録にどう出ますか？

「会社名 名前 様」の形で出ます。社内だけの話には印をつけておくと、社外用から除かれます。印を付け忘れていれば知らせます。

「話者1」のような番号のままの発言はどうなりますか？

誰の発言か聞いて、その会議だけ名前を当てて読み直せます。番号は会議ごとに振り直されるため、名簿には登録しません。

応援した人

応援の受け付けを始めたら、このキットを応援した人がここに並びます。