契約・サブスクの台帳キット

こんなときに

解約の期限を過ぎて、使っていない契約の1年分を払うことになる

できること

請求書・カードの明細・契約書・申込みのメールから、SaaS・サブスク・リース・保守の契約の台帳を作ります。更新・解約の申し出の期限を民法の数え方で近い順に出し、カードの明細との突き合わせで、台帳に無いくり返しの払いや解約したはずなのに続く払いを見つけます。使っていない・人数が余っている契約の候補と年間の費用もまとめます。期限や数え方はすべて道具が数え、続けるか・やめるかは会社が決めます。カードの番号・パスワードは台帳に残しません。

このキットに入っている「直し」

1. 相手からの通知を解約期限と取り違える規約の「当社は30日前までに通知します」は相手からの知らせで、こちらの解約期限ではありません。当社・弊社が知らせる文は外し、解約・更新しないと書かれた文だけを期限として読みます。
2. 満了日と更新日で期限が1日ずれる「満了日の1か月前」と「更新日の1か月前」、1年契約の終わりの日で期限が1日ずれます。民法143条の応当日の前日で数え、どちらか書いていなければ早い方、休みの日は前の営業日に寄せます。
3. 月ごとの契約で次の期限を見落とす月ごとの契約で今の期間の期限を過ぎると、10日後に来る次の機会の期限を見落とします。次の機会の期限も近い順に並べ、30日以内は急ぐ所に出します。
4. 初期パスワードやカード番号を台帳に写しかける申込みの完了メールの初期パスワードや、明細の利用先の欄のカードの番号を、そのまま台帳に写しかけます。検査の数字と言葉で伏せ、登録番号・お客様番号・社員番号は伏せすぎないようにしています。
5. 部署ごとに別カードで払うと金額違いと誤って出る同じサービスを部署ごとに別のカードで払うと、明細の払いを取り違えて『金額が違う』と出ます。同じ名前の払いは、額のいちばん近い契約に1件ずつ割り当てます。
6. AIへの指示のような文がメールや契約の欄に混ざるメールや契約の欄に、AIへの指示のような文（改行で割った形・「アシスタントへ。」の呼びかけ・見えないコメントなど）がまぎれます。どの欄も見て、当たった文だけを返事の1文目で知らせ、台帳には残しません。
7. 解約のお申し出の文に社内メモや金額が入る解約のお申し出の文に、社内メモ（『使っていないので乗り換える』）や金額が入り込むことがあります。入れてよい欄だけで作り、作ったあともう一度読み直して、入っていれば下書きに置きます。

入っているもの

• 請求書・明細・契約書・申込みメールから作る契約の台帳（Excel）
• 民法の数え方で出す、更新・解約の期限の一覧（カレンダー表示）
• 使っていない・人数が余っている・重なっている契約の見直し候補
• カードの明細との突き合わせ（台帳に無い払い・解約後も続く払いを検出）
• リースの中途解約できない決まりと、新しい会計基準の目安
• 相手に送る解約のお申し出・確認のお願いの文（社内情報は入れない）
• 指示のような文・カード番号・パスワードを見つけて伏せる仕組み
• 架空の会社の見本データで試せる一式

最初に決める3つ

1. 会社の名前（リースがあれば会計の基準）
2. カードの明細（CSV・Excel）
3. カードで払っていない契約があるか（リース・保守など）

必要なもの

• 追加費用なしClaude Code または CodexCLAUDE.md と AGENTS.md の両方を置いてあります
• 追加費用なしNode.js 18 以上道具を動かすため。追加で入れるものはありません
• 追加費用なしExcel（か、同じものを開けるソフト）・ブラウザ台帳・期限の一覧・結果のページを見るため

使い方

お使いのAIに、これを貼るだけです。

nice to have のキット「契約・サブスクの台帳キット」を使いたい。https://nicetohave.app/g/SANNQWHC-•••••••••• のとおりに取り込んで。

Claude Code でも Codex でも同じです。
貼る前に、AIに何をさせるのか読む

よくある質問

請求書の記載内容そのものの点検（税率や合計の計算）もできますか？

できません。受け取った請求書の点検は受領請求書チェックキットで行います。このキットは、請求書・明細・契約書から台帳と期限・年間費用の目安を作るところまでです。

リースが新しい会計基準に当たるかどうかも判定してくれますか？

判定はしません。新しい会計基準（2027年4月1日以後開始の事業年度から適用）に当たるか、使用権資産やリース負債の金額をどう計算するかは目安を出すだけで、決めるのは会計の担当・監査の人です。

解約の連絡やメールの送信までキットがやってくれますか？

しません。解約の申し出・管理画面の操作・メールの送信は、常に利用者が行います。キットは、送る文の下書きと、申し出の期限・方法を示すところまでです。

紙の請求書や画像をそのまま読み取れますか？

読み取れません。PDFの本文はAIが読んで書き写してから道具が読む仕組みで、画像や紙の明細を道具だけで読むことはできません。

複数の部署で同じ会社の契約を一緒に管理できますか？

ログインの仕組みが無いため、データの置き場（パソコン・共有フォルダ）の権限で、見られる人を総務・経理の担当だけに絞ってください。リンクを知っている人は誰でも見られる設定にしないでください。

応援した人

応援の受け付けを始めたら、このキットを応援した人がここに並びます。