ヒヤリハット報告キット

こんなときに

ヒヤリハットを集めたいが、「注意する」で終わり対策につながらない

できること

工場・倉庫・建設・介護・飲食・運送などの現場で、「ヒヤリとした」ことを話すだけで、いつ・どこで・何が起きかけたか・なぜ・どうすれば防げるかの報告票を作ります。優先度は、もし起きていたら一番重いけがとまた起きそうかから出し、名前は出しません。「不注意」などの責める書き方、持病などの体のこと、実際にけががあったものを見つけて知らせます。対策の担当・期限・済みを書き足すだけで台帳にし、場所・型ごとの集計、名前の入らない朝礼の1枚、元請などに渡す社外向けの写しも作ります。前からのExcel・CSVの一覧も取り込めます。

このキットに入っている「直し」

1. 事例に実際のけがが混ざる公式の事例にも、指を刺した・感電したなど実際にけががあったものが混ざっていた。けがの言葉を文から探し、「そうになった」などの言い方を除いて、それでも残れば事故として扱うか確かめるよう知らせるようにした。
2. 「様」を名前と誤認、敬称なしの名字は伏せ漏れ「発注仕様」の「様」を敬称と読んで名前として伏せていた。「仕様」「同様」などの言葉は対象から外し、よくある名字は敬称が無くても、直後が「が・の・と・から」などのときに伏せるようにした。
3. 優先度の表が最新の記載例と合わない指針の解説の例の表のままだと、2026年のリスクアセスメントシートの記載例と優先度が合わなかった。既定を「厳しめ」にして記載例と同じになるようにし、指針の例の表にも切り替えられるようにした。
4. 「けがは無かったから軽い」と答えやすい指針は最悪の状況で一番重いけがで見るが、実際にけがが無いと軽いと答えられやすい。「もし起きていたら一番重いと」と聞き、分からなければ重い側で優先度を出すようにした。
5. 仕事の言葉を体のこと・責める書き方と誤認「服薬介助」「誤薬」を体のこととして消し、「ベルトがたるんでいた」を責める書き方と誤って判定していた。本人の持病・薬・通院だけを外し、「気持ちがたるんでいる」のような言い回しだけを責める書き方として扱うようにした。
6. 朝礼の1枚・社外への写しにけがの様子が残るけがのあった報告の「指を切ってしまい、絆創膏を貼った」のような文が、そのまま朝礼の1枚や社外への写しに入りかけた。出来上がった文を道具が読み直し、けがのあった報告は朝礼に入れず、写しは下書きに置くようにした。

入っているもの

• 工程の進め方（聞き取る→報告票→対策の台帳→朝礼の1枚→集計）
• 名前・体のこと・責める書き方・実際のけがを見つけて知らせる点検
• 型（15の型・介護の事故の種別・飲食の分け方）を出す道具
• 担当・期限・済みを書き足すだけで記録する対策の台帳
• 朝礼で配る1枚（印刷用）と読み上げ用の文
• 前からのExcel・CSVの一覧を取り込む道具
• 元請・協力会社などに渡す社外向けの写しを作る道具
• 架空の倉庫と介護施設の見本・自己テスト

最初に決める3つ

1. 会社の名前
2. 仕事の種類（倉庫・建設・介護・飲食など）
3. 何が起きかけたか（最初の報告）

必要なもの

• 追加費用なしClaude Code または CodexCLAUDE.md と AGENTS.md の両方を置いてあります
• 追加費用なしNode.js 18以上道具を動かすため。追加で入れるものはありません
• 追加費用なしExcel（か、同じものを開けるソフト）・ブラウザ台帳・報告票・朝礼の1枚・結果のページを見るため

使い方

お使いのAIに、これを貼るだけです。

nice to have のキット「ヒヤリハット報告キット」を使いたい。https://nicetohave.app/g/9G45E3Y6-•••••••••• のとおりに取り込んで。

Claude Code でも Codex でも同じです。
貼る前に、AIに何をさせるのか読む

よくある質問

けがが実際にあった報告はどう扱われますか？

ヒヤリハットとしても残しつつ、事故として扱うか確かめるよう知らせます。休んだ日数や治療の有無によって、労働者死傷病報告や介護施設なら市町村への報告が要ることがあります。労災に当たるかを決めるのは労働基準監督署で、キットは決めません。

報告した人の名前は残りますか？

既定では残しません。会社が「報告した人を残す」と決めたときだけ報告票と台帳に入りますが、集計・朝礼の1枚・社外に渡す写しには出ません。

働く人以外（介護の利用者・飲食のお客様）のヒヤリハットも扱えますか？

扱えます。介護の利用者は事故報告の様式の種別（転倒・誤嚥・誤薬など）、飲食のお客様はやけど・異物混入などのキット独自の分け方で型を出します。

紙やExcelで集めてきた前からの一覧も使えますか？

使えます。キットのフォルダに置いたExcel・CSV（Shift_JISも）だけを読み、列の読み方を見せてから取り込みます。報告者の列は取り込みません。

労災の報告書そのものは作れますか？

作れません。このキットは「けがが実際にあったようです」と知らせるところまでで、労働者死傷病報告の下書きや労災保険の案内は別の労災報告キットの範囲です。

応援した人

応援の受け付けを始めたら、このキットを応援した人がここに並びます。