個人情報を伏せるキット

こんなときに

個人情報が入った文書をAIで要約したいが、名前や番号を手で消すと漏れる

できること

顧客対応の記録・議事録・問い合わせ・カルテや面談記録の写し・従業員の一覧（文字・Markdown・CSV・Word・Excel）を渡すと、名前・住所・電話・メール・生年月日・マイナンバーや口座・カード番号・病名などを〔人1〕〔電話2〕のような印に置きかえた写しを作ります。伏せるのは手元の道具で、AIは元の文書を読みません。同じ人・同じ番号はどの文書でも同じ印になるので、要約や分類はそのままできます。伏せたあとは伏せ漏れがないかをもう一度点検し、見比べのページで元の言葉と色をつけて重ねて見せるので、渡す前に目で確かめられます。伏せ漏れは伏せる言葉に、伏せすぎは残す言葉に足すとやり直せます。AIの返事を元の名前に戻す道具もついています。Word・Excelの隠し文字や隠したシートも読んで、写さずに件数だけ知らせます。

このキットに入っている「直し」

1. 医師氏名の欄に「印」があると名前と見なさず残る診療情報提供書など「医師氏名　◯◯　印」の形では、後ろの「印」のせいで名前と見なさず伏せ漏れになっていました。「◯◯氏名」の欄を全部見て、後ろの「印」を外してから名前を伏せるようにしました。
2. 傷病名欄の次の行に書かれた病名が残る診療情報提供書の様式は「傷病名」欄の次の、字下げした行に病名や処方を書く形でした。病名の欄の名前だけの行の次の、字下げした行も合わせて伏せるようにしました。
3. 健康診断個人票の氏名や検査値が残る様式第5号は「氏　名」のように字の間に全角の空白が入り、名前の形に見えないため残っていました。氏名の欄は名前の形でなくても伏せ、血圧・肝機能・尿検査などの検査値は病気・体調の情報として伏せるようにしました。
4. 画面の表示文をAIへの指示と誤って外していた手元の仕組みの翻訳ファイルにあった「システムプロンプトの更新に失敗しました」という表示文を、AIへの指示と見なして写しから行ごと外していました。命令の形が無い文は外さないようにしました。
5. 担当とお客様の同じ苗字を取り違えていた「佐藤（担当）」と「佐藤花子様（お客様）」を苗字が同じという理由で同じ印にしてしまい、AIが担当とお客様を取り違えていました。苗字だけの名前と姓名の名前は別の印にするようにしました。
6. 改行で割れた電話番号やカード番号が残る「090-1234-」の後ろで改行し「5678」が次の行に続くような、改行で割れた番号が残っていました。改行をまたいでつなげて見て、携帯やカードの番号の形になれば伏せるようにしました。

入っているもの

• 工程の進め方（置く → 伏せる → 見比べる → 渡す → 戻す → 消す）
• 文字・Markdown・CSV・Word・Excelを伏せた写しに変える道具
• 同じ人・同じ番号をどの文書でも同じ印にする仕組み
• 伏せ漏れを色で知らせる見比べのページ
• AIの返事を元の名前に戻す道具
• 伏せ漏れ・伏せすぎを直す「伏せる言葉」「残す言葉」の一覧
• 試せる架空の通販の店の見本
• 実務で踏んだつまずきと直し方の記録

最初に決める3つ

1. 残す言葉（自社の名前・代表電話・窓口のアドレスなど）
2. 病気・体調のことを伏せるか残すか（既定は伏せる）
3. 名簿を置くか（置くと様の無い名前も伏せられる）

必要なもの

• 追加費用なしClaude Code または CodexCLAUDE.md と AGENTS.md の両方を置いてあります
• 追加費用なしNode.js 18以上道具を動かすため。追加で入れるものはありません
• 追加費用なしブラウザ結果のページ・見比べのページを見るため

使い方

お使いのAIに、これを貼るだけです。

nice to have のキット「個人情報を伏せるキット」を使いたい。https://nicetohave.app/g/JSUAUKJ2-•••••••••• のとおりに取り込んで。

Claude Code でも Codex でも同じです。
貼る前に、AIに何をさせるのか読む

よくある質問

顔写真や手書きの文字も伏せられますか？

伏せられません。写真・スキャンしたPDF・手書きの文字・画像の中の文字はこの道具では読み取れないため、AIに渡す写しには入れず、数だけ知らせます。

伏せた写しは法律上の「匿名加工情報」になりますか？

なりません。個人情報保護委員会のガイドラインでは、安全のために氏名などを消しても、引き続き個人情報として扱うものはどちらの作成にも当たらないとされています。伏せた写しも個人情報として扱ってください。

名前の伏せ漏れを減らすにはどうすればいいですか？

氏名の一覧（1行に1人、または氏名の列のあるCSV・Excel）を「名簿」のフォルダに置いてください。様やさんの付いていない名前も伏せられるようになります。AIは名簿を読みません。

伏せすぎて会社の代表電話や地名まで印になったら直せますか？

直せます。残したい言葉を「残す言葉」に足して、もう一度伏せ直すだけです。様も呼び名も無い「よくある苗字＋名前」の形は伏せる側に倒しているため、地名や会社名が伏せられることがあります。

元に戻す対応表は誰が見ても大丈夫ですか？

いいえ、対応表には元の名前が全部入っているため、社内だけの場所に置き、AIにも人にも渡さないでください。元に戻し終わったら消すことをおすすめします。

応援した人

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