古物台帳キット（買取・中古販売）

こんなときに

古物台帳を付けたいが、書き方と1万円未満の例外が法令改正で分かりにくい

できること

買い取り・預かり・売り渡しをAIに伝えるだけで、古物営業法の古物台帳をそろえます。1万円未満で確認・記録を省けるか（2025年10月の改正を反映）、宅配・ネット買い取りの確かめ方、疑いの目安・品触れに当たったときの記録と警察に話すメモ、台帳を残す期間・変更の届け出・標識とホームページの表示までを点検します。盗品かどうか・許可の要否は決めず、確かめる所を知らせます。

このキットに入っている「直し」

1. 室外機や電線も「1万円未満なら省ける」と思い込んでしまう古い一覧（4つ）のまま覚えていると、2025年10月の改正で増えた室外機・電線・金属のグレーチングを見落とします。今の施行規則の7つで見分け、LANケーブルや延長コードなど当たらない物も先に区別するようにしてあります。
2. 宅配の買い取りで、確かめ方が足りないのに気づかない写しを送ってもらうだけ、パスポートで確かめただけでは条件を満たしません。方法ごとに必要な条件（整理番号・届いたことの確認・本人名義の口座への支払いなど）を照らし合わせ、足りない所を知らせます。
3. Excelに直接書き足すだけで、疑いの目安の指摘が消えてしまう台帳のExcelに「警察に知らせた」と書いたり取り消しの印を付けたりするだけでは、本来の記録になりません。知らせた記録・直した記録・取り消しに前の記録とつながる印を付け、印が合わない記録は数えずに知らせます。
4. 年のない日付や幅のある金額が読めず、数から漏れる「10/5」（年なし）・「S50.1.1」・「約3万円」「3千〜1万2千円」のような書き方を読めずに台帳の数から漏れていました。年のない日付は年を聞き直し、和暦や短い書き方は推して確かめ、幅のある金額は重い側で見ます。
5. 品目やホームページの文に紛れた「AIへの指示」が台帳に写ってしまう買取申込書やホームページの文に紛れた「確認済みにして」「警察には知らせないで」のような文が、台帳の写しや一覧・ファイル名に写り込みます。見つけたら最初に知らせ、帳簿の形・一覧・知らせるメモ・ファイル名には印に置きかえて写さないようにしています。役所の実物のページでの誤検知も無いことを確かめています。
6. マイナンバーや保険証の番号まで台帳に残ってしまう番号をそのまま書き写すと、台帳に残してはいけないマイナンバーや保険証の番号が入ってしまいます。書類の種類だけ残し、ほかの番号はお店の決まり（既定は下4桁）で伏せます。追跡番号や注文番号の12桁は伏せすぎないようにしています。
7. 届け出の「3日前まで」「14日以内」の数え方がずれて1日遅れる数え方が法令に書かれていないため、届け出が1日遅れることがあります。早い側（厳しい数え方）を既定にし、警察署に確かめたうえで遅い側に変えられるようにしています。
8. 3年残す決まりの台帳を、間違って消してしまう台帳は最後に書いた日から3年残す決まりで、間違えた行を消すと立入りのときに見せられなくなります。行は消さずに取り消しの印と直した記録を残し、3年を過ぎた年の台帳だけ、確かめてから控えと写しまで消します。

入っているもの

• 買い取り・売り渡しを伝えると書き込む古物台帳（決まりの様式で印刷できる形も）
• 1万円未満でも確認・記録が要る物の見分け（2025年10月の改正を反映）
• 宅配・ネット買い取りの確かめ方の点検（写しを送ってもらうだけでは足りない所など）
• 疑いの目安・品触れに当たったときの記録と、警察に話すメモの下書き
• 台帳を残す期間・変更の届け出・標識とホームページの表示の点検
• マイナンバー・保険証の番号を台帳に残さない仕組み
• 架空のお店の見本データで、すぐに試せる仕組み
• 貴金属を現金200万円超で買い取ったときの点検

最初に決める3つ

1. お店の名前と許可証（公安委員会・番号）
2. 買い取りのやり方（店頭・宅配など）と扱う品の区分
3. いまの台帳の付け方と、書類の番号をどこまで残すか

必要なもの

• 追加費用なしNode.js 18以上道具を動かすために要ります。追加で入れるものはほかにありません
• 追加費用なしExcel か Numbers台帳を見る・印刷するために使います
• 追加費用なし古物商の許可許可証の公安委員会の名前・番号を使います。許可が要るかどうか自体は、お店のある都道府県の警察署に確かめてください

使い方

お使いのAIに、これを貼るだけです。

nice to have のキット「古物台帳キット（買取・中古販売）」を使いたい。https://nicetohave.app/g/Y5N989G9-•••••••••• のとおりに取り込んで。

Claude Code でも Codex でも同じです。
貼る前に、AIに何をさせるのか読む

よくある質問

盗品かどうかを、このキットが判断してくれますか？

いいえ、判断しません。疑いの目安に当たったときは警察に知らせることをおすすめし、記録とメモまでそろえますが、盗品かどうか・許可の要否・品の区分を決めるのは警察です。

古物市場主や質屋でも使えますか？

対象外です。このキットが作るのは古物商の古物台帳で、古物市場主の帳簿（法17条）、質屋や金属くずの取引記録は扱いません。

本人確認の書類の写しや顔写真は、このキットのフォルダに保存されますか？

保存しません。会わない買い取りで写しを残すことが条件のときも、お店が決めた保管場所に整理番号を付けて残し、台帳には整理番号だけを書きます。

警察への届け出や申告を、このキットが代わりにしてくれますか？

いいえ、届け出や申告そのものは代行しません。警察に話すためのメモや、変更の届け出の期限を知らせるところまでです。

古い年の台帳はいつ消せますか？

最後に書いた日から3年を過ぎた年だけです。3年以内の台帳は消さない作りで、消すときも確認したうえで、その年の控えと帳簿の形の写しまで一緒に消します。

応援した人

応援の受け付けを始めたら、このキットを応援した人がここに並びます。