社会保険手続きキット

こんなときに

届けを期限内に出したいが、出す先も期限もばらばらで、気づくと過ぎている

できること

入社・退職・扶養・賞与・昇給などが起きたとき、話すだけで、要る届け（健康保険・厚生年金・雇用保険）の一覧と出す先・期限、届書の欄に書く値の下書きを作ります。社会保険・雇用保険の対象かの目安も、週の時間や会社の人数などの理由つきで出します。渡す前に、名前・日付・報酬月額の抜けや、扶養に入れる人の収入が上限を超えていないかなどを点検し、直す所と確かめる所を分けて示します。本人に出してほしい書類の案内と、全員の期限を期限の近い順に見張る台帳（Excel）も作ります。スタッフ一覧（CSV）を渡せば、入社・退職の候補を拾って知らせます。届けを出すのは利用者自身です。

このキットに入っている「直し」

1. 「扶養内」の印を被扶養者届と取り違えるスタッフ一覧の「扶養内」は、本人がだれかの扶養に入って働いている印で、会社が出す被扶養者届とは別のもの。被扶養者届は、本人の家族を扶養に入れるときだけ作るようにしました。
2. 基本給だけで報酬月額を出すと通勤手当が抜ける基本給をそのまま取得届の報酬月額にすると通勤手当が抜けるため、基本給・通勤手当・その他を分けて聞き、通勤手当が無ければ確かめる所として知らせるようにしました。
3. 古い「月8.8万円以上」の条件でパートを対象外にしてしまうこの条件は2026年10月に撤廃されたため、撤廃の日で切り替え、残る例外だけを確かめる所にしました。会社の人数や雇用保険の週の時間の条件も、変わる日付で切り替えます。
4. パートの算定基礎が決められない4〜6月とも17日未満のパートの人は15日以上の月で出す決まりが見落としがちだったため、パートの印があればその決まりで出すようにしました。被扶養者届の年収・フリガナなど書き漏れが多い欄も下書きに入れました。
5. 「5日以内」の数え方で1日遅れる届出の期限の数え方は公式の資料に書かれておらず、翌日から数えると1日遅くなってしまうため、起きた日を1日目に数えた早い方の日を期限にしています。
6. 週の時間が分からないと届けも期限も出ない対象かどうか分からないときに届けが何も出ないと期限を見逃してしまうため、「対象かを確かめる」の届けとして期限を出し、台帳に入れるようにしました。
7. マイナンバーらしい数字が本人に渡す書類にそのまま写る扶養の家族の欄などにマイナンバーらしい12桁の数字が入っていると本人に渡す書類にそのまま写ってしまうため、見つけた時点で以後の値を伏せ、本人に渡す書類は作ったあとにもう一度読み直して、残っていれば作らずに知らせるようにしました。

入っているもの

• 起きたことを話すと出る、届けの一覧・出す先・期限・届書の値の下書き
• 社会保険・雇用保険の対象かどうかの目安と、その理由
• 渡す前の点検（名前・日付・報酬月額の抜け、扶養の収入の上限など）
• 標準報酬月額・算定基礎・月額変更・賞与の標準賞与額の計算
• 本人に出してほしい書類の案内（その人の分だけ）
• 全員の届けを期限の近い順に見張る台帳（Excel）
• スタッフ一覧（CSV）から入社・退職の候補を拾う仕組み
• 架空の店の見本10件とスタッフ一覧で試せる仕組み

最初に決める3つ

1. 健康保険の種類（協会けんぽか健康保険組合か）
2. 厚生年金に入っている人の数（短時間の人は数えない）
3. 正社員の週の時間と月の日数

必要なもの

• 追加費用なしClaude Code または CodexCLAUDE.md と AGENTS.md の両方を置いてあります
• 追加費用なしNode.js 18 以上道具（起きたこと・台帳・読み込みなど）を動かすために使います
• 追加費用なしExcel か Numbers手続きの台帳（Excel）を見るために使います
• 追加費用なしブラウザ結果のページや届書の下書きを見るために使います

使い方

お使いのAIに、これを貼るだけです。

nice to have のキット「社会保険手続きキット」を使いたい。https://nicetohave.app/g/6L6CVPVD-•••••••••• のとおりに取り込んで。

Claude Code でも Codex でも同じです。
貼る前に、AIに何をさせるのか読む

よくある質問

健康保険組合に入っている会社でも使えますか？

使えますが、組合独自の様式・期限・添付が別にあるため、それらは加入している健康保険組合に確かめてください。キットが出す期限や値は、協会けんぽを前提にしています。

等級の表はいつまで使えますか？

2027年8月分までです。厚生年金の上限が2027年9月分から上がるため、それより後の月の等級を出すと、結果のページの上に新しい表で確かめるよう知らせが出ます（作業は止まりません）。

対象かどうかが分からないとき、届けは出ませんか？

出ます。「対象かを確かめる」の印つきで届けの下書きと期限を出し、台帳に入れます。期限を見逃さないためで、週の時間などが分かれば作り直します。

産休・育休や労災の手続きにも使えますか？

使えません。対応するのは入社・退職・扶養・住所や氏名の変更・賞与・給与の変更・算定基礎・70歳・働き方の変更などです。産休・育休・介護休業・労災・傷病手当金・出産手当金・高年齢雇用継続給付、保険料や給与そのものの計算は対象外です。

マイナンバーや基礎年金番号は入力してもいいですか？

マイナンバー（個人番号）は入力に書かないでください。入っていると見つけた時点で止まり、入力の控えも残しません。基礎年金番号・雇用保険の被保険者番号もキットには入れず、届書に直接書く形にしています。

応援した人

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