建設の安全書類（グリーンファイル）キット

こんなときに

元請に安全書類を出したいが、現場のたびに名簿と期限の確認に追われる

できること

会社・作業員・資格・保険・健康診断・車両・機械を1つの台帳（Excel）にまとめると、現場ごとの作業員名簿・再下請負通知書・持込機械等使用届・工事通勤用車両届・新規入場者調査票の下書きを作ります。資格・車検・健康診断・在留期限などの期限を見張り、作業に要る資格が台帳にあるか、名簿の保険の欄が国土交通省の『適切な保険』の目安に合っているかを点検します。出した書類の中身に印を残し、あとで作業員や資格が変わると出し直し（変更届）を知らせます。保険証の記号・番号やマイナンバー、健康診断の結果らしい言葉は書類に出さず、台帳の中の指示のような文も見つけて知らせます。

このキットに入っている「直し」

1. 名簿の保険番号をそのまま書きそうになる雇用保険の被保険者番号を全部、健康保険の記号・番号まで名簿に写す作りだった。保険は名称だけ、雇用保険は下4けただけを出すようにした。台帳に全部入っていても下4けたにして知らせる。
2. 国民健康保険でも「加入している」で通ってしまう法人の作業員が国民健康保険・国民年金でも、保険の欄が埋まっていれば足りると見ていた。「適切な保険」の目安（法人か・人数・立場）で見るようにし、建設国保は年金事務所の適用除外の承認があるかを確かめる欄にした。
3. 高所作業車の資格を機械の大きさで見ていなかった特別教育しか持たない人を、作業床12mの高所作業車の運転に足りるとしてしまった。機械の大きさから要る資格（10m以上は技能講習）を決め、運転する人の資格と照らすようにした。
4. 健康診断の結果らしい言葉が書類に出そうになる作業員のメモの「血圧」「要再検査」が新規入場者調査票に出てしまう作りだった。健康診断は受けた日だけを扱い、結果らしい言葉は台帳に入れても書類には出さずに知らせるようにした。
5. 出したあとに作業員を足しても出し直しに気づけない元請に出したあと、台帳の中身が変わっても出し直し（変更届）が必要なことに気づけなかった。出した書類に中身の印を残し、作り直して印が違えば知らせるようにした。年齢など日がたつと変わる欄は印に入れない。
6. 台帳の指示のような文や番号が書類にそのまま写る台帳の職種・資格の欄に指示のような文・社外秘のメモ・マイナンバーらしい数字を入れて試すと、元請向けの書類にそのまま写った。その欄は「写していません」の印に置きかえ、作ったあと出来上がりそのものを読み直して残っていれば作らずに知らせるようにした。
7. 事業者IDをマイナンバーと取り違えて伏せてしまう公開されている記載例の事業者ID（12けた）がマイナンバーの検査用の数字と合い、伏せて知らせてしまった。検査用の数字が合うときか「マイナンバー」の言葉があるときだけ伏せ、会社の事業者IDには当てないようにした。
8. 2月29日の健康診断の次の目安が1日遅れる2月29日に受けた健康診断の次の目安が3月1日になり、見張りが1日遅れていた。応当する日の無い月は、その月の末日（早い側）で数えるようにした。

入っているもの

• 工程の進め方（はじめて・ふだん・現場に入る前・出したあと）
• 書類一式の下書き（作業員名簿・再下請負通知書・持込機械等使用届・工事通勤用車両届・新規入場者調査票）
• 資格・車検・健康診断・在留期限などの期限の見張り
• 作業に要る資格が台帳にあるかの点検
• 名簿の保険の欄が「適切な保険」の目安に合っているかの点検
• 出したあとに中身が変わったら出し直しを知らせる仕組み
• 架空の電気工事会社の見本（作業員5人・現場2つ）
• 法令・国土交通省の資料にもとづく落とし穴の直し（NOTES.md）

最初に決める3つ

1. 会社のこと（名前・建設業の許可・保険の加入）
2. 現場に出る人（生年月日・保険の名称・資格・健康診断を受けた日）
3. 書類を出す現場（元請・工期・入る人と機械と車）

必要なもの

• 追加費用なしNode.js 18以上道具を動かすために使います。追加で入れるものはありません
• 追加費用なしExcel か Numbers安全書類台帳・写す値・管理表を見るために使います
• 追加費用なし許可通知書・保険の届け・修了証・免許証・車検証などの写し書いてあることだけを台帳に入れます。写しが無い項目は空けておきます

使い方

お使いのAIに、これを貼るだけです。

nice to have のキット「建設の安全書類（グリーンファイル）キット」を使いたい。https://nicetohave.app/g/MQPEHVJU-•••••••••• のとおりに取り込んで。

Claude Code でも Codex でも同じです。
貼る前に、AIに何をさせるのか読む

よくある質問

全建統一様式以外の元請の様式にも使えますか？

書類は下書きで、様式そのもの（用紙）はキットに入っていません。全建統一様式（改訂6版）を使う元請が多いですが、元請独自の様式や元請の電子的な仕組みがあれば、下書きの値をそちらに写してください。

一人親方の保険はどう点検されますか？

常用・役員・事業主・一人親方などの立場ごとに目安を見ます。一人親方で雇用保険に「加入」となっていると立場の食い違いとして知らせ、労災保険の特別加入の有無を確かめる欄があります。

資格が足りるか・保険が適切かを、キットが決めてくれますか？

決めません。法令や国土交通省の資料にもとづく目安と根拠を示すだけで、最終の判断は会社と元請に確かめるよう案内します。

作業員の健康診断の結果（病名や数値）も台帳に残りますか？

残りません。健康診断は受けた日だけを扱い、結果らしい言葉（血圧・要再検査など）があれば知らせ、書類にも台帳にも出しません。

台帳の中身は外部に送信されますか？

キットの道具自体はネットにつながず外に送りません。中身は使う人の Claude Code・Codex に渡るため、会社の AI 利用の決まりと、事業者向け契約や学習に使わない設定かを確かめるよう案内しています。

応援した人

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