入社・退社のチェックリストキット

こんなときに

入社・退社のやることを漏らさず進めたいが、届けの期限の数え方がばらばらで迷う

できること

入社日・退職日を言うだけで、書類の受け渡し・社会保険と雇用保険の届けの期限・源泉徴収票・貸したものの回収・アカウントの作成と停止・秘密保持の誓約・給与の締めまで、やることと期限の一覧を作ります。期限は、その日を1日目に数えたいちばん早い日で出し、休みの日に当たれば前の開いている日を添えます。社会保険・雇用保険に入るか分からないときや、59歳以上かどうかも、早い方・必要な方で期限を出します。本人に渡す案内と、全員の進み具合が分かる入退社の台帳（Excel）も作ります。入力やメールの中の指示のような文、マイナンバーらしい番号、健康に関すること、案内にほかの人の名前が入っていないかも、渡す前に確かめます。届けを出す・書類を渡すのは使う人自身で、キットはどこにも送りません。

このキットに入っている「直し」

1. 雇用保険の喪失届「10日以内」の数え方で1日遅れる「事実のあった日の翌日から10日以内」を資格を失う日（退職日の翌日）から数えると1日遅い期限になる。退職日の翌日を1日目にした早い方で期限を出す（10月31日退職なら11月10日）。
2. 扶養控除等申告書の期限を「入社日まで」にすると合わない入社日を期限にすると、会社の締め日・支払日によって早すぎ・遅すぎになる。法律どおり「最初の給与の支払日の前日まで」を、会社の締め日・支払日から出す。
3. 月末退職者と前日退職者で最後の保険料の月数が違う月末に辞める人とその前日に辞める人で、最後の給与から引く社会保険料がかかる月数が異なる。最後の給与のやることに、その人の分を書いて知らせる。
4. 勤怠のアカウント停止で退職日がずれる使っている勤怠・給与の仕組みでアカウントを止めるとその場で打刻できなくなり、退職日が未入力だと止めた日が退職日として扱われる作りだった。「退職日を入れてから、最後の日の仕事が終わってから止める」とやることに書いた。
5. 本人への案内にほかの人の名字だけが入る「◯◯さんから引き継ぐパソコン」のように、ほかの社員の名字だけが案内に残ることがある。名字・名前のどちらか一方でも、全角・半角と空白をそろえて見つけ、入っていれば案内を作らずに知らせる。
6. 名字だけで2人に当たり、別の人に印をつけてしまう「青木さん」で2人に当たると、決めて答えると別の人に済みの印をつけたり、別の人の期限を言ったりしてしまう。2人に当たったら印をつけず期限も言わず、下の名前を聞く。

入っているもの

• 入社・退社のやることと期限を自動で出す仕組み
• 本人に渡す案内（入社・退社それぞれ）
• 全員の進み具合が分かる入退社の台帳（Excel）
• 済んだことを言うだけで印がつく仕組み
• 入社日・退職日の直し・取りやめの仕組み
• 貼られたメールやメモの中の指示・番号・健康情報を見張る仕組み
• 期限・数え方の根拠にした法令と資料の一覧
• 架空の会社で試せる見本（入社2人・退社2人）

最初に決める3つ

1. 会社の名前と、本人からの問い合わせ先
2. 給与の締め日と支払日（例：末日締め・翌月25日払い）
3. 貸すもの・作るアカウント（例：社員証・パソコン／メール）

必要なもの

• 追加費用なしNode.js 18以上道具を動かすために要ります。追加で入れるものはありません
• 追加費用なしExcel か Numbers入退社の台帳（Excel形式）を見るために使います
• 追加費用なし総務だけが開ける共有フォルダ（複数人で使うとき）ログインの仕組みが無いため、フォルダや共有ドライブの権限で見られる人を絞る必要があります

使い方

お使いのAIに、これを貼るだけです。

nice to have のキット「入社・退社のチェックリストキット」を使いたい。https://nicetohave.app/g/2K6BVBHC-•••••••••• のとおりに取り込んで。

Claude Code でも Codex でも同じです。
貼る前に、AIに何をさせるのか読む

よくある質問

届けそのものや証明書も作れますか？

いいえ。届け書の中身を作るのは社会保険手続きキット、証明書を作るのは在職・退職証明書キットの仕事です。このキットはやることと期限の一覧・案内・台帳だけを作ります。

社会保険・雇用保険に入るかどうか分からないときはどうなりますか？

分からないまま入力すれば、入る方（期限が早い・必要な方）で期限を出します。入るかどうかの目安自体は、社会保険手続きキットで確かめられます。

2028年以降に期限が来る場合はどうなりますか？

祝日の表は2027年までしか入っていないため、2028年以降の期限では結果のページの一番上に新しい祝日で確かめるよう知らせが出ます。作業自体は止まりません。

マイナンバーや口座番号を入力してもいいですか？

入れないでください。マイナンバー・口座番号・健康診断の結果は台帳や案内に残さず、「受け取った」「受けた」の印だけになります。入力に番号らしい文字列があれば伏せて知らせます。

産休・育休・休職の手続きにも使えますか？

使えません。対応しているのは入社と退社だけで、産休・育休・休職・転勤・亡くなったときの手続きは対象外です。

応援した人

応援の受け付けを始めたら、このキットを応援した人がここに並びます。