産休・育休の手続きキット

こんなときに

産休・育休の手続きを進めたいが、期限が複雑で、社労士がいない会社では調べるだけで時間がかかる

できること

出産予定日と申出の日を話すだけで、産前産後休業・育児休業・産後パパ育休の期間と申出の期限、会社がする手続きの期限表（個別周知・取扱通知書・保険料の免除・給付の申請・復職時の届けなど）、本人への案内と申出書・取扱通知書の下書き、全員分の期限の台帳を作ります。入力は道具が点検し、期間の矛盾や体調のことが書かれていないかを✗・△で示して確認を求めます。休みを取るか・いつ取るかは本人が決め、対象かどうか・給付の額はキットが決めません。

このキットに入っている「直し」

1. 保険料の免除の申出は「休業中だけ」と思い込み、出し忘れに気づいて慌てる日本年金機構の手続きページを確かめると、休業中か終了日から起算して1か月以内が期限でした。キットはこの期限で出し、過ぎても理由書と出勤簿などで出せる方法も添えます。
2. 出産前に産休の申出書を出すと、予定日と違う日に生まれて変更届が要る変更届を避けるため、おすすめを「出産のあとに出す」にしました。生まれた日が予定日と違っても、前に出していたときだけ変更届を出すようにしています。
3. 予定日より早く生まれた人の産後パパ育休の期間が、生まれた日からの計算で短くなる厚生労働省のあらましの例に当てると、期間は生まれた日から予定日より8週間を経過する日の翌日までで数える必要がありました。この数え方で出し、あらましの例を自己テストに入れています。
4. 申出書・取扱通知書の必須の欄が抜ける厚生労働省の社内様式例にある「職場に戻る予定の日」「遅れた理由」「前に取った回数」や、取扱通知書の「戻ったあとの基本給」「年次有給休暇の残り」の欄が無かったので足しました。生まれる前に申し出た人には「子が生まれた届け」も期限表に出します。
5. 個別周知の案内から、配偶者の就業状況や雇用形態に関わらず取れることが抜ける個別周知の記載例にある「配偶者が働いていなくても取れる」「有期でも取れる」が案内に無かったので入れました。意向の欄も4つに分け、取らない選択を先に並べないようにしています。
6. 産休と育休を1つの在籍状態で管理すると、免除の申出書を2回出すことに気づけない実際のスタッフ管理の仕組みに当てると、戻る予定の日が1つしかなく、産休から育休に変わる日が分からないことが分かりました。キットは産休と育休を別の期間で出し、免除の申出書も別の手続きとして出します。休業中の就業は1か月10日（超えるなら80時間）までなら給付が出ることも案内します。
7. 休業中に会社が一部の賃金を払うと、給付が減ることに気づけない給与の仕組みを確かめると、休業中の賃金の支払いで給付が減る境目があったので、13％・80％の境目を△で知らせるようにしました（払う額は会社が決めます）。
8. メモの体調の言葉が控えに残る。逆に短い語まで体調の言葉として消してしまう「つわりがひどく通院」のようなメモが控えにそのまま残っていました。逆に「うつわ」「薬師寺」のような短い語まで体調の言葉として消えることも分かりました。体調の言葉は自由な文だけで見て残さず、短い語では拾わないようにしています。

入っているもの

• 休みの期間と申出の期限の計算（産前産後休業・育児休業・産後パパ育休）
• 会社がする手続きの期限表と、全員分の期限の台帳（Excel）
• 本人に渡す制度の案内（個別周知・意向確認）と、申出書・取扱通知書の下書き
• 入力の点検（期間の矛盾・期限切れ・体調の言葉・指示のような文などを知らせる）
• 給付の概算（休む前6か月の給与から。あくまで目安）
• 架空の洋菓子店の見本データと自己テスト
• 法令・厚生労働省・日本年金機構の資料にもとづく根拠の一覧

最初に決める3つ

1. 申出の窓口（おすすめ：総務）
2. 健康保険（おすすめ：協会けんぽ）
3. 育児・介護休業の労使協定があるか（無ければ「無し」でよい）

必要なもの

• 追加費用なしNode.js 18以上キットの道具を動かすために要ります。追加で入れるものはありません
• 追加費用なしExcel か Numbers期限の台帳（Excel）を見るために使います

使い方

お使いのAIに、これを貼るだけです。

nice to have のキット「産休・育休の手続きキット」を使いたい。https://nicetohave.app/g/PF8QU7J9-•••••••••• のとおりに取り込んで。

Claude Code でも Codex でも同じです。
貼る前に、AIに何をさせるのか読む

よくある質問

届出や電子申請は、このキットが代わりに出してくれますか？

出しません。期限表や下書きまでで、電子申請・郵送・窓口への提出はご自身で行います。公式の様式そのものも作りません。

給付の金額はそのまま使えますか？

概算です。決めるのはハローワークです。上限・下限の額は毎年8月1日に変わり、キットの額は2027年7月31日までのものなので、それを過ぎると結果のページの上に知らせが出ます（作業は止まりません）。

もう手続きが済んでいる人がいますが、途中からキットを使えますか？

使えます。使い始めた日を入れると、その日より前が期限の手続きはまとめて「済んだ」として扱われます。

入社1年未満のパートなど、対象外にしてよい人はいますか？

外せるのは労使協定があるときだけです。協定があってもおすすめは『外さずに取らせてかまいません』で、協定が無ければ何も言いません。

健康保険組合に入っている会社でも使えますか？

使えますが、出産手当金・保険料の免除の出し方は組合ごとに違うことがあるので、健康保険組合に確かめてください。

応援した人

応援の受け付けを始めたら、このキットを応援した人がここに並びます。